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  iBiz Trade Accounting System
    五合一 報價出單 進銷存 及 會計系統
    科達系統出品 Simtech Systems www.acctrade.com
 
  單用戶或單電腦安裝使用:  售價 HKD$3800
兩用戶:  售價 HKD$4800
 
     
 
  基本功能簡介  
1. 訂單系統
(Order System)
列印報價單,列出貨品的售價,預計銷售成本及利潤。
列印訂單,與客戶訂立售貨或工程合約。
2. 進貨系統
(Purchase System / Accounts Payable)
管理應付帳簿,查詢供應商付款情況。
列印購貨單,向供應商購入客戶所需的貨物。
3. 銷售系統
(Sales System / Accounts Receivable)
管理應收帳簿,查詢客戶收款情況。
列印銷售發票,列明訂購的貨品、數量及金額,向客戶收取貨款。
列印報關發票,出入口文件。
4. 存貨系統
(Inventory Control System)
管理貨存帳簿,記錄貨倉出入貨數量,查詢貨物現存數量。
列印送貨單,指示貨倉出貨的貨物、數量及送貨地址。
列印裝箱單,出入口文件。
5. 會計系統
(Accounting System)
管理收款、付款及費用支出記錄,銀行結餘核對。
列印月結單、期數表,查核客戶找數情況。
列印欠款單,調整發票收多或減少的金額。
列印稅務報表: 資產負責表、損益表、試算表等等。
 
     
 
  系統特色    
中英文介面
多貨幣系統
適合中港台澳
及世界各地使用
系統已包括繁體中文、簡體中文及英文介面,配合多貨幣系統,不同國家貨幣自動對換計算,適合中國、香港、台灣、澳門及世界各地使用。
中文主功能表 英文主功能表
多用戶網路功能
共享統一資料庫
分工合作
減少人為錯誤
提高工作效率
全公司共享統一資料庫,減少資料重複輸入的人為錯誤,各部門可同時間輸入資料,分工合作,提高工作效率,系統已包括網路資料庫處理功能,無需安裝昂貴資料庫伺服器。
 
Excel®用戶升級首選
修改報表不求人
不需付出昂貴的
報表修改費用
Excel®為世界通用資料檔案格式,全世界超過90%公司使用Excel®辦公室軟件,所有系統資料、單據及報表皆能匯出至Excel®檔案,Excel®用戶系統升級首選。
單據及報表的列印格式更使用Excel®檔案設計,用戶可除時自由修改格式,增加資料欄位,完全由客戶掌握,不需求人修改,更不需購買系統後給軟件供應商付出昂貴的修改費用。
列印格式設計 列印發票示範
    *** 需要完全功能版的Office® 或Excel® 2003 / 2007 / 2010
   如 Office Home and Studend 2010 / Office Home and Business 2010 / Office Professional 2010
*** 不適用於試用版或非完全功能版,如 Office Starter 2010 (需要購買及升級為完全功能版)
*** Excel®及Office®為Microsoft Corporation註冊商標
訂單分期出貨監察
不會再有漏單的情況
一般的貿易公司,出入口公司,批發公司等等,每月有大量訂單需要處理,一張訂單又需要分期出貨,文件多項目多,很容易出錯,往往出現漏單的情況,這就需要使用訂單出貨監察功能,監察每張訂單或每批貨的出貨狀況,已出貨數量,剩餘數量,過期狀況,過期日數,便能輕鬆安排出貨程序。
 
訂單出貨監察  
 
     
 
  詳細工能表  
 
報價系統
  • 採購報價單
  • 銷售報價單
  • 銷售訂貨單
  • 訂單分期出貨監察表
 
 
採購系統
  • 採購單
  • 購貨發票
  • 購貨退回
  • 採購分期入貨監察表
 
 
銷售系統
  • 銷售發票
  • 銷售退貨
 
 
存貨系統
  • 收貨單
  • 送貨單
  • 包裝單
  • 存貨現存數量查詢
  • 存貨調整
  • 存貨帳簿
  • 存貨起始值設定
  • 存貨年結
  • 盤點表
 
 
營業報表
  • 月結單
  • 期數表
  • 未付款報表
  • 應收帳報表
  • 應付帳報表
  • 報價分析報表
  • 訂貨分析報表
  • 採購分析報表
  • 銷貨分析報表
  • 購貨分析報表
  • 存貨分析報表
  • 銷售發票列表
  • 購貨發票列表
  • 銷售分類報表
 
 
會計系統
  • 收款記錄
  • 付款記錄
  • 費用管理
  • 銀行核對
  • 會計週期設定
  • 會計科目設定
  • 會計科目期初設定
  • 月結管制
  • 會計年度結帳
  • 會計科目預算
  • 傳票輸入
  • 借款通知書
  • 貸款通知書
 
 
會計報表
  • 試算表
  • 資產負責表
  • 損益表
  • 工程損益表
  • 總帳報表
  • 傳票列表
  • 列印會計科目
  • 帳薄報表
  • 列印傳票
 
 
資料庫管理
  • 客戶檔案
  • 供應商檔案
  • 貨品檔案
  • 服務檔案
  • 銀行檔案
  • 貨倉檔案
  • 僱員檔案
  • 工程檔案
  • 送貨地址
 
 
系統維護
  • 公司基本資料
  • 用戶設定
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  • 資料還原
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  • 資料匯出
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  • 系統選項
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  • 基本會計科目設定
 
     
 
     
 
 
 
 
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